產假增至90日後，企業的人手安排要改甚麼？

澳門法定產假制度近期正式調整。第9/2026號法律已於2026年7月28日生效，法定產假由70日增加至90日，其中60日須於分娩後立即享受，其餘30日可按法律規定安排在分娩前或緊隨分娩後享受。對企業而言，這次改變表面上是「多了20日產假」，實際需要考慮的卻不只是多了多少日假期，而是：當一個崗位出現更長時間的人手空缺，原有的排班、替補及工作交接安排是否足以應付？

人手安排要從離崗日期向前倒推

對人數較少的中小企業而言，一名員工往往同時負責多項工作。如果負責財務、人事、銷售跟進、前線管理或技術工作的員工離崗90日，其他同事未必能單靠「分擔一下」長期應付。因此，企業不應等到員工正式休假後才開始處理人手問題，而應先確定預計離崗時間，再向前預留招聘、培訓及工作交接的時間。

哪些工作可以提前完成？哪些工作必須每天有人跟進？哪些權限、客戶資料、供應商聯絡或工作流程需要交接？這些都應在離崗前安排清楚。如果需要招聘臨時或長期替補人員，亦要考慮刊登職位、面試、入職及熟習工作的時間。部分專業或管理崗位即使找到新人，也未必可以立即獨立處理工作。所以，產假延長後，企業真正要提前安排的，不只是「誰來代班」，而是替補人員甚麼時候需要到位。

不能只靠內部調配，要準備不同替補方案

不少企業遇到短期缺人時，第一反應是由現有員工調班或分擔工作。短期而言，這的確可以救急。但如果額外工作持續兩至三個月，便可能逐漸增加加班、工作延誤及員工負荷，甚至影響服務質素和團隊穩定性。因此，企業需要區分兩類工作：哪些可以暫時由其他同事分擔，哪些則需要固定人員、專業技能或持續跟進。如果企業本身已面對招聘困難、人員流動或人手偏緊，更應把內部調配、本地招聘、臨時人員及其他可行的人手補充方式放在同一時間表內考慮，而不是等現有人員承受不了才再處理。

產假補貼減輕成本，但不能代替人手規劃

配合產假日數增加，政府已建立《產假報酬補貼制度》。合資格僱主依法向符合條件的本地僱員支付產假報酬後，可按規定申請補貼；2026年7月28日至12月31日期間亦設有相應過渡安排。對中小企而言，補貼可以減輕部分直接薪酬負擔，但招聘替補、培訓新人、工作交接及內部調配等實際問題，仍然需要企業自行安排。換言之，補貼處理的是部分成本，人手缺口仍然要靠提前部署解決。

產假由70日增加至90日，實際上亦提醒企業重新檢視現有的人手彈性。哪些崗位一旦出現較長時間缺勤便會影響營運？哪些工作過度依賴單一員工？公司是否已有可執行的交接及替補方案？產假延長改變的不只是法定假期日數，更考驗企業有沒有提前做好人手部署。越早把離崗時間、交接、招聘及替補安排放在同一張時間表上，越能減少員工較長時間缺勤對日常營運造成的影響。